seychellesartprojects.org

Định nghĩa Ngân sách Mục hàng

Ngân sách Mục hàng là bản trình bày các chi phí ở định dạng cột, trong đó các chi phí đó được nhóm theo danh mục của nó như Quảng cáo, Nguồn cung cấp Căng tin, Tái thiết phương tiện giao thông, v.v. và cung cấp so sánh chuỗi thời gian của hiệu suất khôn ngoan trong năm. Nó giúp các nhà quản lý ước tính xem ngân sách cho năm hiện tại có phù hợp với ngân sách của năm trước hay nhiều hơn.

Mục đích

• Ngân sách chi tiết đơn hàng chủ yếu được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ không biết về hệ thống kế toán phức tạp cũng như không có cơ sở hạ tầng và ngân sách để thiết lập một hệ thống. Vì vậy, chúng phụ thuộc vào ngân sách đơn giản này, nơi một số loại Chi phí được trình bày trên một dòng. Nó không phản ánh doanh thu; họ chỉ hiển thị chi phí.
• Mục đích chính của Mục hàng là giúp người quản lý kiểm soát chi phí của họ. Sự so sánh giữa các con số chi phí trong quá khứ và hiện tại luôn đóng vai trò là một dấu hiệu cảnh báo cho các nhà quản lý. Nếu, trong bất kỳ tháng nào, chi phí vượt quá so với tháng trước, thì người quản lý sẽ cảnh giác và kiểm soát chi phí để phù hợp với ngân sách tổng thể của cả năm so với năm trước đó.

Ví dụ về Ngân sách Mục hàng

Ông X là chuyên gia ngân sách cho một doanh nghiệp nhỏ hoạt động ở New York. Ông đã chuẩn bị ngân sách của Tuyến cho tháng 1 năm 2020 và đang lên kế hoạch cho các bước cần thiết phải thực hiện để không đi chệch khỏi ngân sách kế hoạch hàng năm.

Giải pháp

Vì vậy, sau khi nghiên cứu ngân sách này, người quản lý thấy rằng Chi phí được lập ngân sách cho tháng 1 là 68.500 đô la và Chi phí thực tế là 74.000 đô la. Vì vậy, tổ chức đã chi nhiều hơn những gì được ước tính.

Bây giờ người quản lý sẽ kiểm tra từng loại chi phí riêng lẻ để xem ngân sách đã vượt dự toán chính xác đến đâu và sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết để ngăn điều đó xảy ra trong tháng tới.

Các đồ dùng văn phòng cần được kiểm tra; vì đồ dùng văn phòng đã vượt quá ngân sách, có nghĩa là tháng này sẽ đặt thêm nhiều đồ dùng hơn và cũng sẽ đủ cho tháng sau, vì vậy, việc đặt hàng đồ dùng văn phòng cho tháng sau nên ở dưới đây. Mức lương phù hợp. Vì vậy không cần điều chỉnh. Chi phí quảng cáo đã tăng lên, vì vậy nó cần được kiểm tra trong tháng tới.

Chi phí Căng tin đã tăng lên một chút và rất khó để kiểm tra vì bạn không thể yêu cầu nhân viên ăn ít hơn, nhưng bạn có thể yêu cầu họ ngừng lãng phí thức ăn. Vì vậy, nhận thức cần phải được dạy.

Nét đặc trưng

• Ngân sách Mục hàng là một đại diện dạng cột của các chi phí. Một số danh mục chi phí được thể hiện theo cột và mỗi danh mục có thể được so sánh với năm trước trong một hàng duy nhất.
• Một số cột trong năm qua cũng có thể được tạo để xem liệu xu hướng chi phí là dốc lên hay dốc xuống. Nếu thấy rằng đối với một danh mục cụ thể, chi phí tăng lên hàng năm, thì có thể là do lạm phát trong danh mục cụ thể đó, và nó nên được cân bằng bằng cách giảm chi phí ở các danh mục khác.
• Đối với cột năm hiện tại, hãy quyết định ngân sách sẽ là bao nhiêu khi xem xét lạm phát và một số yếu tố kinh tế khác. Quyết định ngân sách và điền vào cột với ngân sách gần đúng. Bây giờ sau khi tháng trôi qua, hãy điền vào chi phí thực tế và xem bạn đã sai lệch bao nhiêu so với ngân sách dự kiến.
• Thông thường, đó là một tháng chuẩn bị khôn ngoan. Nó giúp các nhà quản lý cắt giảm chi phí trong trường hợp ngân sách hàng tháng vượt quá mức so với dự kiến.

Ưu điểm

• Việc tạo và hiểu về Ngân sách mục hàng rất đơn giản. Bạn không cần kiến ​​thức kế toán để hiểu khoản mục nào sẽ được ghi nợ hoặc ghi có. Bạn chỉ cần điền các chi phí thực tế và dự kiến ​​theo định dạng bảng. Sự khác biệt có thể nhìn thấy bằng mắt thường và có thể dễ dàng so sánh với số liệu năm trước.
• Nếu trong bất kỳ tháng cụ thể nào, chi phí vượt quá ngân sách quy định, thì nó sẽ đóng vai trò như một báo động và các nhà quản lý phải chú ý kiểm soát ngân sách cho các tháng tiếp theo.

Nhược điểm

• Ngân sách đường dây được cố định vào đầu năm. Vì vậy, nếu do những thay đổi bất thường, người quản lý cảm thấy rằng ngân sách được chuẩn bị không phản ánh đúng các chi phí ước tính, thì người quản lý cũng không thể thay đổi ngân sách. Nó yêu cầu sự cho phép của cơ quan cấp cao hơn để thực hiện các thay đổi trong Ngân sách mục hàng.
• Vì nó chỉ tập trung vào các khoản chi phí, nên các nhà quản lý sẽ khó đưa ra lý do chính xác mà ngân sách đã vượt qua dự toán. Có thể do tiền lương phải trả tăng do bổ nhiệm nhân viên mới làm tăng doanh thu, nhưng do không có chỗ cho thấy sự thay đổi của doanh thu nên việc tăng chi phí lương được coi là vượt ngân sách.

Phần kết luận

Ngân sách Mục hàng rất dễ chuẩn bị và duy trì. Các doanh nghiệp nhỏ không có kiến ​​thức về tài khoản phức tạp có thể nhờ sự trợ giúp của ngân sách này để kiểm tra chi phí hàng tháng của họ. Vượt quá ngân sách không nhất thiết có nghĩa là chi phí đã tăng lên; nó có thể là doanh thu đã tăng lên do chi phí bổ sung. Vì vậy, điều này cần được ghi nhớ bất cứ khi nào bạn đưa ra quyết định dựa trên Ngân sách mục hàng.