seychellesartprojects.org

Ý nghĩa tài khoản nghi ngờ

Tài khoản tạm thời là tài khoản sổ cái được công ty sử dụng để ghi chép các giao dịch tạm thời vì tại thời điểm ghi chép các giao dịch đó, kế toán có thể không chắc chắn về loại tài khoản thích hợp nhất để ghi chép các giao dịch đó.

Đôi khi, chúng tôi không có tất cả thông tin cần thiết cho một giao dịch cụ thể. Tuy nhiên, chúng tôi cần phải ghi lại mọi giao dịch để giữ cho sổ cái của chúng tôi được cập nhật và đây là lúc tài khoản tạm ngưng trở nên hữu ích vì chúng tôi không chắc chắn nơi ghi các mục sổ cái chung.

• Như tên cho thấy, tất cả các giao dịch được ghi lại trong tài khoản này là "hồi hộp" đối với kế toán, và do đó chúng tôi cần thu thập thêm thông tin về bản chất của các giao dịch này để chuyển chúng vào đúng tài khoản của chúng.
• Điều quan trọng là phải hiểu rằng tất cả các giao dịch được tạm thời ghi lại trong tài khoản này. Mặc dù không có khoảng thời gian tiêu chuẩn do các cơ quan quản lý quy định để xóa tài khoản này, chúng tôi nên chuyển tất cả các giao dịch vào đúng tài khoản của chúng ngay khi chúng tôi có thể xác định bản chất chính xác của chúng.
• Tài khoản này không dùng để điều khiển sổ sách tài khoản. Thay vào đó, nó được sử dụng để tạo một chút thời gian cho kế toán trong việc tìm ra bản chất thực sự của một số giao dịch nhằm làm cho sổ cái trở nên chắc chắn hơn.
• Tùy thuộc vào bản chất của giao dịch, nó có thể là một tài sản hoặc một khoản nợ. Nếu chúng ta không thể xác định bản chất thực sự của một tài sản cụ thể, thì tài khoản này sẽ được phân loại là tài khoản vãng lai. Theo những cách tương tự, nó cũng có thể được sử dụng để đặt một khoản nợ "chưa được phân loại".

Ví dụ về tài khoản nghi ngờ

ví dụ 1

Một nhân viên kế toán được yêu cầu ghi lại một vài bút toán do giám đốc tài chính của một tập đoàn lớn viết. Có một giao dịch mà bản chất không thể xác định được tại thời điểm ghi. Để hoàn thành công việc trước thời hạn, kế toán ghi số tiền “chưa phân loại” vào tài khoản tạm ngưng sổ cái.

Anh ta sẽ chuyển số tiền từ tài khoản Suspense sang tài khoản thích hợp ngay khi có thêm thông tin về bản chất của giao dịch. Do đó, tài khoản này đã giúp anh ta ghi giao dịch vào sổ sách tài khoản, đồng thời, ngăn anh ta đưa nó vào danh mục sai.

Ví dụ 2

Khi bạn nhận được 100 đô la tiền mặt từ khách hàng nhưng không chắc chắn về giao dịch mà anh ta đã thực hiện thanh toán này, thì trước tiên bạn có thể vượt qua mục này và khi bạn có thể xác định được điều đó thì bạn có thể đảo ngược giao dịch này theo cách sau-

Tài khoản Suspense được sử dụng như thế nào trong Thế giới thực?

# 1 - Khi chuẩn bị số dư dùng thử

Số dư thử nghiệm là số dư cuối kỳ của một tài khoản mà chúng tôi tính toán vào cuối kỳ kế toán. Khi hai bên của số dư thử nghiệm không khớp nhau, chúng tôi giữ phần chênh lệch trong tài khoản tạm ngưng cho đến khi chúng tôi sửa lại. Nếu các khoản ghi nợ trong số dư dùng thử lớn hơn các khoản tín dụng, chúng tôi ghi nhận khoản chênh lệch dưới dạng tín dụng. Nếu các khoản tín dụng lớn hơn các khoản ghi nợ, chúng tôi ghi nhận khoản chênh lệch dưới dạng ghi nợ. Chúng tôi đóng tài khoản sau khi thực hiện các điều chỉnh cần thiết để nó không còn là một phần của số dư dùng thử.

# 2 - Sự không chắc chắn về người thanh toán

Khi chúng tôi không thể đối sánh khoản thanh toán từ một khách hàng cụ thể với số dư tài khoản phải thu, thì chúng tôi có thể gửi khoản thanh toán đó vào tài khoản tạm ngưng để đối sánh khoản phí chưa thanh toán của khách hàng với khoản thanh toán đó và xác minh chéo nó với khách hàng.

# 3 - Sự không chắc chắn về phân loại giao dịch

Khi doanh nghiệp không chắc chắn về tài khoản mà họ cần thực hiện một giao dịch cụ thể, thì tốt nhất là bạn nên đặt giao dịch đó vào tài khoản tạm ngưng và tham khảo ý kiến ​​của kế toán viên của bạn trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào.

Phần kết luận

Nó giúp bạn giữ sổ sách kế toán của mình một cách có tổ chức. Nó giúp đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được ghi lại dưới những người đứng đầu chính xác. Do đó, cải thiện chất lượng của việc ghi chép sổ sách và trình bày đúng đắn của tất cả các giao dịch. Nó giống như một cái kệ tạm thời, nơi tất cả các vật dụng “linh tinh” có thể được để cho đến khi có thể xác định được bản chất thực sự của chúng. Khi chúng tôi ghi lại các giao dịch không chắc chắn trong tài khoản vĩnh viễn, điều đó có thể tạo ra các vấn đề về số dư. Nó giúp chúng tôi tránh ghi lại các giao dịch trong các tài khoản sai. Nhưng cuối cùng, chúng tôi nên đảm bảo giảm số dư tài khoản tạm ngưng xuống 0 và chuyển tất cả các mục nhập trong tài khoản tương ứng của chúng để thể hiện tốt hơn sổ sách của chúng tôi.