seychellesartprojects.org

Mẫu đầy đủ của MOU - Biên bản ghi nhớ

Hình thức đầy đủ của MOU là viết tắt của Biên bản ghi nhớ là một thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều bên báo hiệu ý định của tất cả các bên nhằm đi theo một hướng chung liên quan đến một hành động, không có tính ràng buộc pháp lý và có thể được hiểu là một bước tiến tới một thỏa thuận chính thức giữa các bên.

Biên bản ghi nhớ hoạt động như thế nào?

• Biên bản ghi nhớ đặt ra trách nhiệm và mong đợi của tất cả các bên trong tài liệu và ban hành ý định nghiêm túc đối với một hành động.
• MOU được sử dụng rộng rãi trong quan hệ quốc tế vì chúng có thể được xây dựng nhanh chóng và bí mật giữa các bên liên quan. Nhiều doanh nghiệp, cơ quan chính phủ và các ban ngành cũng sử dụng MOU để tiến lên theo hướng mục tiêu.

Nội dung và định dạng của MOU

Khi các bên tiến tới ký kết biên bản ghi nhớ, cuộc đàm phán phải đạt đến giai đoạn mà các bên biết mong đợi gì từ mối quan hệ và cách tiến hành theo hướng mục tiêu. Mỗi bên có thể chuẩn bị bộ điều khoản của riêng mình phù hợp với các cuộc đàm phán của họ và đưa ra một phiên bản MOU chung có xem xét sự quan tâm của mỗi bên từ các tài liệu của họ.

MOU, thường có các nội dung sau khi chúng được soạn thảo:

# 1 - Ý định

Mục đích là mô tả những gì các bên dự định đạt được từ mối quan hệ hoặc quan hệ đối tác. Mục đích phải rõ ràng và không có bất kỳ sự mơ hồ nào để dễ tham khảo và rõ ràng về mục đích.

# 2 - Chi tiết về các Bên

Mỗi bên tham gia vào biên bản ghi nhớ phải có tên trong phần này của MOU. Họ có thể là quốc gia, tổ chức, thể chế, công ty hoặc cơ quan thương mại.

# 3 - Thời gian của Biên bản ghi nhớ

Sau đó, nó sẽ xác định khoảng thời gian mà MOU sẽ có hiệu lực. Nếu vì bất kỳ lý do gì mà các bên không thể thực hiện theo hướng của Biên bản ghi nhớ, Biên bản ghi nhớ sẽ dừng lại vào ngày đã định. Biên bản ghi nhớ không phải là vĩnh cửu.

# 4 - Trách nhiệm của các Bên liên quan

Trong phần này, trách nhiệm của mỗi bên được trình bày chi tiết. Nếu có bất kỳ trách nhiệm chung nào, chúng cũng nên được trình bày ở đây. Phần này nên chi tiết nhất để nêu rõ những gì mỗi bên sẽ làm để đạt được mục tiêu chung đã thống nhất trong biên bản ghi nhớ. Phần này cần có chi tiết về các nguồn lực mà tất cả các bên dự kiến ​​sẽ có và cách họ sẽ đóng góp để hoàn thành các trách nhiệm cần thiết của họ được đề xuất trong phần này của tài liệu.

# 5 - Tuyên bố từ chối trách nhiệm

Nó cần có những tuyên bố từ chối trách nhiệm đầy đủ đưa ra bất kỳ trách nhiệm, sự kiện, quy trình nào mà cả hai bên nên tránh xa. Mọi sự sắp xếp gây tranh cãi nên được đề cập trong phân đoạn này để rõ ràng hơn.

# 6 - Tài chính

Các thỏa thuận tài chính cho mối quan hệ đối tác được đề xuất cần được trình bày chi tiết trong phân đoạn này của Biên bản ghi nhớ. Các khoản thanh toán hoặc đầu tư sẽ được thực hiện, chia sẻ doanh thu sẽ được thực hiện, lãi suất phải trả, chi phí phải chịu, v.v. phải được trình bày trong phần này của tài liệu.

# 7 - Chia sẻ rủi ro

Các bên cần nắm rõ những rủi ro mà họ sẽ phải chịu trong quá trình hợp tác. Các rủi ro có thể nằm trong hoặc ngoài tầm kiểm soát của các bên tương ứng. Bất kể bản chất của rủi ro, các bên phải bao gồm đầy đủ tất cả các hình thức rủi ro trong Biên bản ghi nhớ. Các rủi ro sẽ được chia sẻ cùng nhau cũng nên được đề cập trong phân đoạn này.

# 8 - Chữ ký

Mỗi bên hoặc các đại diện phải ký vào biên bản ghi nhớ đồng ý với các điều khoản được đề cập trong MOU.

Trên đây là các thành phần của một MOU cơ bản. Các bên có thể làm cho nó phức tạp hơn hoặc đơn giản hơn, tùy thuộc vào bản chất của giao dịch. Ví dụ, một biên bản ghi nhớ giữa hai tổ chức từ thiện để chia sẻ không gian trong một tòa nhà có thể cực kỳ đơn giản trong khi một biên bản ghi nhớ giữa hai chính phủ về thương mại và thương mại của họ có thể cực kỳ phức tạp, dài hàng nghìn trang trình bày chi tiết mọi phần của thỏa thuận được đề xuất.

Khi nào thì sử dụng Biên bản ghi nhớ?

Các bên đã chọn tham gia Biên bản ghi nhớ khi họ cần điều gì đó tốt hơn cam kết bằng lời nói và ít hơn một hợp đồng chính thức. Nó chỉ là một thỏa thuận nghiêm túc chính thức giữa các bên. Biên bản ghi nhớ vẫn có thể là một bước đi theo hướng của một hợp đồng chính thức nếu các bên quyết định thực hiện quan hệ đối tác có ý nghĩa nghiêm trọng. Nó cũng có thể được ký kết giữa các tổ chức phi lợi nhuận vì chúng được coi là ít đe dọa hơn so với hợp đồng chính thức.

Mục đích

Mục đích của một MOU điển hình là bố trí những gì các bên đã đồng ý trong một mối quan hệ chính thức hoặc quan hệ đối tác. Nó tốt hơn là một cam kết bằng lời nói, được lập thành văn bản và có thể được đề cập đến nếu bất kỳ bên nào lạc đề với con đường được nêu trong tài liệu. Trong trường hợp không có Biên bản ghi nhớ, rất khó để giải quyết các tranh chấp lẫn nhau trong quá trình dàn xếp khiến việc đạt được mục tiêu cuối cùng gặp nguy hiểm.

Ưu điểm

• Một tài liệu chính thức quy định vai trò trách nhiệm của tất cả các bên liên quan
• Tốt hơn những cam kết bằng lời nói
• Cung cấp một điểm tham chiếu tốt trong trường hợp tranh chấp
• Đưa ra mục đích của tất cả các bên hướng tới một mục tiêu chung
• Thuận tiện và dễ dàng đóng khung hơn một hợp đồng ràng buộc pháp lý
• Thân thiện hơn và ít đe dọa hơn một hợp đồng ràng buộc pháp lý chính thức
• Làm cho nó có thể tránh được các nghĩa vụ theo luật quốc tế khi các quốc gia ký MOU

Nhược điểm

• Việc không có các ràng buộc pháp lý hạn chế khả năng MOU đạt được kết quả mong muốn
• Không phải tất cả các bên đều có thể tin vào Biên bản ghi nhớ, trong trường hợp đó có thể có bế tắc cho các cuộc đàm phán giữa các bên mà không có gì có thể thành công.

Phần kết luận

• Chúng được sử dụng rộng rãi và được coi là điểm khởi đầu quan trọng trong các mối quan hệ song phương và kinh doanh. Các vai trò, trách nhiệm và rủi ro bằng văn bản chính thức cung cấp sự rõ ràng về cách tiếp cận các tình huống khác nhau trong quá trình thực hiện thỏa thuận.
• Một số MOU được chứng minh là tốt như các hợp đồng pháp lý, bởi vì các bên luôn tuân thủ chúng vì lợi ích chung lớn hơn, trong khi những MOU khác lại lúng túng vì các bên không tuân theo chúng do khả năng tồn tại bị giảm sút (trong trường hợp đó là giải thể lẫn nhau) hoặc do lợi ích ích kỷ của các bên liên quan.