Mục nhập kế toán (Định nghĩa, Ví dụ) | 3 loại hàng đầu
Kế toán Entry là gì?
Bút toán kế toán là việc ghi chép chính thức tất cả các nghiệp vụ vào sổ sách kế toán của công ty nơi ghi nợ và ghi có nói chung và đó là ba loại bao gồm bút toán giao dịch, bút toán điều chỉnh và bút toán khóa sổ.
Nói cách đơn giản, bút toán kế toán là việc ghi chép chính thức các giao dịch trong đó ghi nợ và ghi có của các giao dịch vào sổ cái. Nó là một biên bản của một giao dịch thương mại.
Các loại mục kế toán
Có ba hình thức ghi sổ nhật ký kế toán như sau: -
# 1 - Mục nhập giao dịch
Mục nhập giao dịch là mục nhập tài khoản cơ bản cho bất kỳ sự kiện nào trong kinh doanh. Ví dụ, nhận hóa đơn từ khách hàng, hóa đơn xuất trình từ nhà cung cấp để thanh toán, các bút toán nhận tiền mặt từ khách hàng và các khoản thanh toán bằng tiền mặt khác đã được thực hiện, đó là một khoản chi phí cho công ty. Mục nhập giao dịch là cơ sở tiền mặt và cơ sở dồn tích.
# 2 - Điều chỉnh mục nhập
Bút toán điều chỉnh là bút toán ghi sổ được thực hiện vào cuối kỳ kế toán. Nó dựa trên kế toán dồn tích. Việc ghi sổ nhật ký kế toán được yêu cầu ở cuối để điều chỉnh các số dư khác nhau trong các tài khoản sổ cái khác nhau, điều này được thực hiện để đáp ứng tình hình tài chính của doanh nghiệp theo nguyên tắc kế toán như GAAP, tức là nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung. Trong ngắn hạn, nó là kết quả báo cáo căn chỉnh.
# 3 - Đóng mục
Bút toán khóa sổ là bút toán ghi sổ được thực hiện vào cuối kỳ kế toán. Loại mục nhập này được đăng để thay đổi kết thúc để giữ lại tài khoản thu nhập từ tất cả các tài khoản tạm thời như tài khoản lỗ, tài khoản lãi, tài khoản chi phí và tài khoản doanh thu. Điều này được thực hiện để chuyển thông tin sang kỳ kế toán tiếp theo.
Các mục nhập cho giao dịch được thực hiện thông qua phần mềm mà một người đang thực hiện giao dịch sẽ không biết mình đang tạo mục kế toán, ví dụ: tạo hóa đơn cho khách hàng. Họ ghi lại tất cả các giao dịch thương mại một cách chính thức.
Hệ thống nhập kế toán
# 1 - Một mục nhập
Thuật ngữ bút toán đơn được sử dụng một cách mơ hồ để xác định phương pháp duy trì các tài khoản không tuân theo các nguyên tắc nghiêm ngặt của bút toán kép. Thật sai lầm khi mô tả nó như một hệ thống. Thuật ngữ 'mục nhập duy nhất' không có nghĩa là chỉ có một mục nhập cho mỗi giao dịch. Sự vắng mặt của hiệu ứng hai lần của mỗi giao dịch khiến bạn không thể chuẩn bị số dư thử nghiệm; và để kiểm tra tính chính xác về mặt số học của sổ sách kế toán, tạo ra một tinh thần lỏng lẻo và dẫn đến gian lận và chiếm đoạt.
Không thể lập các tài khoản lãi lỗ và bảng cân đối kế toán do không có tài khoản danh nghĩa và tài khoản thực. Do đó, một mục duy nhất không chỉ không đầy đủ mà kết quả cuối cùng cũng không đáng tin cậy. Hệ thống này thường chỉ theo dõi các biên nhận tiền mặt và các khoản giải ngân bằng tiền mặt và chỉ hiển thị những kết quả cần thiết để xây dựng báo cáo thu nhập.
Ưu điểm
- Hệ thống nhập một lần đơn giản và ít tốn kém hơn.
- Một người chuyên nghiệp không cần thiết để duy trì kế toán hệ thống mục nhập duy nhất;
- Nó có một bản tóm tắt các giao dịch hàng ngày như thu nhập và chi phí.
Nhược điểm
- Thiếu dữ liệu có thể ảnh hưởng xấu đến việc lập kế hoạch và kiểm soát mục tiêu kinh doanh chiến lược.
- Thiếu sự kiểm soát đối với một vấn đề khác mà công ty phải đối mặt.
- Trong trường hợp mất mát hoặc mất cắp, người ta sẽ không thể tìm thấy nó thông qua hệ thống kế toán duy nhất.
Thí dụ
Ở đây, mục nhập duy nhất được thực hiện cho mọi giao dịch.
# 2 - Hệ thống sổ sách kế toán kép
Nó được sử dụng để ghi nợ và ghi có, và cuối cùng dẫn đến việc tạo ra một bộ báo cáo tài chính hoàn chỉnh. Theo hệ thống ghi sổ, mọi giao dịch đều có hai yếu tố. Một là nợ, tức là, khi một thứ gì đó đang xảy ra, và một tín dụng khác khi đến. Nó là thành phần chính của hệ thống nhập kép.
Ưu điểm
# 1 - Hoàn thành Hồ sơ
Hệ thống nhập kép cho phép các nhà kinh doanh lưu giữ hồ sơ đầy đủ, có hệ thống và chính xác của tất cả các giao dịch. Chi tiết về bất kỳ giao dịch hoặc sự kiện nào họ có thể xác minh bất kỳ lúc nào.
# 2 - Nhận được lợi nhuận hoặc thua lỗ
Hồ sơ có hệ thống được duy trì theo hệ thống bút toán kép cho phép doanh nghiệp xác định chắc chắn kết quả hoạt động kinh doanh trong bất kỳ thời kỳ nhất định nào. Các chủ sở hữu có thể biết được lợi nhuận của hoạt động kinh doanh theo định kỳ.
# 3 - Kiến thức về Vị thế Tài chính
Với sự trợ giúp của tài khoản Thực và Tài khoản cá nhân, tình hình tài chính của doanh nghiệp có thể được xác định một cách chính xác. Nó được thực hiện bằng cách lập một bảng cân đối kế toán.
# 4 - Kiểm tra tính chính xác của tài khoản
Theo hệ thống bút toán kép, mọi khoản ghi nợ đều có một khoản ghi có tương ứng. Độ chính xác số học của sách có thể được kiểm tra bằng cách lập một báo cáo gọi là Số dư thử nghiệm.
# 5 - Không có phạm vi gian lận
Công ty được cứu khỏi các gian lận và biển thủ vì sẽ có thông tin đầy đủ về tất cả các tài sản và nợ phải trả.
# 6 - Cơ quan thuế
Doanh nghiệp có thể làm hài lòng cơ quan thuế nếu duy trì sổ sách kế toán của mình đúng cách theo hệ thống bút toán kép.
# 7 - Số tiền đến hạn từ Khách hàng
Sổ tài khoản sẽ tiết lộ số tiền đến hạn cho khách hàng. Những lời nhắc nhở có thể được gửi đến những khách hàng không tất toán tài khoản của họ kịp thời.
# 8 - Số tiền do Nhà cung cấp
Nhà giao dịch có thể xác định từ sổ sách kế toán số tiền mà anh ta nợ các chủ nợ và sắp xếp hợp lý để thanh toán họ kịp thời.
# 9 - Nghiên cứu so sánh
Kết quả của một năm có thể được so sánh với kết quả của những năm trước và lý do cho sự thay đổi có thể được xác định.
Nhược điểm
- Không thích hợp cho các doanh nhân nhỏ, vì nó phức tạp, nó không được khuyên cho các doanh nghiệp nhỏ.
- Nó đắt.
- Không có độ chính xác trước khi thực hiện cân bằng thử nghiệm;
Thí dụ
Ví dụ 1 - Mua máy bằng tiền mặt.
Mục nhập trên một báo cáo tài chính cho cùng một sẽ như dưới đây-
Ví dụ 2 - Tiền lãi nhận được trên tài khoản tiền gửi ngân hàng.
Mục nhập trên báo cáo tài chính tương tự sẽ như sau: -
Mục nhập kép hiển thị cả ghi nợ và ghi có cho biết tài khoản nào được ghi nợ và ghi có.
