seychellesartprojects.org

Phân loại tài khoản phải thu Tài sản hay Nợ phải thu?

Các khoản phải thu là số tiền khách hàng hoặc khách hàng của công ty đó còn nợ và sẽ được chuyển đổi thành tiền mặt trong tương lai, do đó các khoản phải thu được phân loại là tài sản. Chúng được ghi dưới tài sản ngắn hạn trong bảng cân đối kế toán. Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về một số ví dụ để hiểu liệu tài khoản phải thu là tài sản hay nợ phải trả.

Ví dụ về phân loại tài khoản phải thu

Ví dụ 1

Khoản phải thu là khoản tiền mà công ty có quyền nhận từ khách hàng do công ty đã cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ nhưng chưa nhận được tiền. Khoản phải thu là một tài sản vì tiền sẽ được thu vào một ngày cụ thể trong tương lai. Thông thường, ngày trong tương lai sẽ là 30,60 hoặc 90 ngày sau khi khách hàng nhận được hóa đơn. Tại sao khoản phải thu được coi là tài sản? Bởi vì nó tương tự như tiền mặt tương đương và sẽ được chuyển đổi thành tiền mặt trong một ngày trong tương lai.

Hãy lấy một ví dụ về ABC Tires Pvt. Ltd., chuyên sản xuất săm lốp xe hai bánh. Công ty XYZ, chuyên sản xuất xe hai bánh, đã giao cho Công ty ABC một đơn đặt hàng gồm 100 bộ lốp với giá 15 đô la cho mỗi bộ lốp.

• Công ty ABC giao sản phẩm cho công ty XYZ. Nó tạo ra một hóa đơn trị giá $ 1500 với điều kiện thời hạn tín dụng là 30 ngày, có nghĩa là công ty XYZ phải thanh toán cho Công ty ABC trong vòng 30 ngày.
• Trong trường hợp này, khi Công ty ABC giao hàng với điều kiện thời hạn tín dụng là 30 ngày cho công ty XYZ, việc bán hàng được ghi vào sổ sách của công ty ABC, nhưng đến thời điểm đó khi số tiền $ 1500 chuyển vào tài khoản ngân hàng của công ty ABC. , trở thành khoản phải thu trên sổ sách của công ty ABC.
• Khi số tiền được ghi có vào công ty ABC, số dư tiền mặt hoặc ngân hàng sẽ tăng thêm $ 1500, và số tiền tương tự sẽ làm giảm khoản phải thu.

Ví dụ số 2

Như chúng ta đã hiểu từ ví dụ trên, một khoản phải thu là một tài sản và sẽ được ghi nhận bên dưới tài sản lưu động trong bảng cân đối kế toán. Khoản phải thu sẽ được chuyển thành tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng khi tiền được ghi có vào tài khoản ngân hàng của người bán hàng hóa hoặc nhà cung cấp dịch vụ. Các công ty có thể tăng tín dụng ngắn hạn đối với các khoản phải thu như bất kỳ tài sản nào khác.

Đó là lý do khác khiến các khoản phải thu được coi là tài sản. Giống như bất kỳ tài sản nào khác, chúng tôi có thể đặt tài khoản phải thu làm tài sản đảm bảo và huy động vốn ngắn hạn từ ngân hàng hoặc các tổ chức tài chính phi ngân hàng khác. Khi số tiền được chuyển vào tài khoản công ty, tài khoản khoản vay sẽ bị đóng với một số khoản lãi. Nó được gọi là chiết khấu hóa đơn.

Hãy thảo luận điều này với một ví dụ,

Có một công ty là Sai Industries, nhà sản xuất sơn tường. Nó có khoản phải thu trị giá 10.000 đô la trong bảng cân đối kế toán, khoản này đến từ một công ty bất động sản có tên là Green Constructions.

Sai Industries đã trao 60 ngày thời hạn tín dụng cho Green Constructions. Nhưng Sai Industries cần tiền mặt gấp, và họ đã đến ngân hàng để chiết khấu hóa đơn, khoản lãi này sẽ thu hút một phần lãi suất và sẽ được trả hết khi Sai Industries nhận được tiền từ Green Constructions.

Theo cách này, các khoản phải thu là một loại tài sản đảm bảo quan trọng để cấp vốn ngắn hạn.

Ví dụ # 3

Luôn tiềm ẩn rủi ro khi có một lượng lớn các khoản phải thu. Công ty người bán cũng có trách nhiệm theo dõi các hóa đơn hoặc khoản thanh toán chưa thanh toán.

Các công ty phải cẩn thận trước khi cấp tín dụng cho khách hàng vì đôi khi một số khách hàng có thể mặc định rằng con nợ sẽ không bao giờ hoàn vốn cho các sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ đã nhận được từ công ty người bán.

Khoản phải thu được cho là sẽ được thu trong vòng một năm, nếu công ty người bán không thu được số tiền này trong vòng một năm, nó sẽ trở thành tài sản cố định.

Khi một hoặc nhiều khách hàng không thanh toán số tiền mà họ được cho là phải trả lại cho công ty người bán, nó sẽ trở thành khoản nợ khó đòi và sẽ được ghi nhận vào tài khoản Lãi lỗ.

Ví dụ # 4

Khoản phải thu là một điều tốt vì nó chỉ ra rằng công ty đã có thể bán sản phẩm hoặc dịch vụ của mình và doanh nghiệp có thể nhận được đơn đặt hàng và giao hàng thành công đúng hạn. Nó cũng cho chúng ta biết rằng tiền sẽ đến tài khoản của công ty trong một thời gian ngắn.

Nhiều ví dụ khác giải thích các khoản phải thu.

Hãy lấy một ví dụ về một nhà cung cấp dịch vụ mạng di động; họ sẽ có một khoản phải thu khổng lồ mỗi tháng.

Các công ty này sẽ tạo hóa đơn di động vào ngày 1 hàng tháng cho khách hàng của họ và cung cấp thời hạn tín dụng 30 ngày cho khách hàng của họ. Trong khoảng thời gian 30 ngày, công ty sẽ nhận được hầu hết các khoản phí đúng hạn và tài khoản phải thu sẽ được chuyển thành tài khoản tiền mặt.

Tương tự như vậy, các cơ quan báo chí, công ty phát hành thẻ tín dụng,… cũng đang hoạt động theo cách tương tự.

Phần kết luận

Như vậy, từ phần thảo luận trên, chúng ta đã hiểu rằng khoản phải thu được ghi nhận là một tài sản dưới tài sản lưu động trong Bảng cân đối kế toán. Chúng tôi muốn tóm tắt cuộc thảo luận này theo cách sau,

1. Khoản phải thu là số tiền chưa thanh toán cho một khách hàng đối với sản phẩm hoặc dịch vụ được giao nhưng chưa được thanh toán. Khách hàng sẽ có một khung thời gian để trả lại phí theo thỏa thuận của người bán, được gọi là thời hạn tín dụng.
2. Công ty bên bán có thể sử dụng tài khoản phải thu để huy động vốn ngắn hạn từ ngân hàng của mình hoặc các tổ chức ngân hàng phi tài chính khác. Khi số tiền được ghi có từ người bán theo các điều khoản đã thỏa thuận, khoản vay ngắn hạn này từ các ngân hàng sẽ được xóa với một phần lãi suất. Ở đây, tài khoản phải thu hoạt động giống như bất kỳ loại tài sản nào khác và được chấp nhận như chứng khoán thế chấp với ngân hàng.
3. Số tiền còn nợ được cho là phải nhận của khách hàng, nếu không được thanh toán trong khung thời gian đã thỏa thuận hoặc công ty bên bán không thu hồi được số tiền này thì khoản phải thu sẽ trở thành nợ khó đòi và được hạch toán vào chi phí.
4. Để tài khoản phải thu trở thành một tài sản, nó cần được thu hồi trong một khung thời gian đã thỏa thuận. Nếu không, nó sẽ mang lại cảm giác rằng tiền sẽ ra khỏi công việc kinh doanh.
5. Tài khoản Phải thu là các khoản lãi ngắn hạn, do đó chúng sẽ được ghi nhận dưới tài sản lưu động trong bảng cân đối kế toán.