Báo cáo Thu nhập Nhiều bước (Định dạng, Ví dụ) | Làm thế nào để chuẩn bị?
Báo cáo thu nhập đa bước là báo cáo thu nhập của công ty tách tổng doanh thu hoạt động của công ty với doanh thu ngoài hoạt động và tổng chi phí hoạt động của công ty với chi phí ngoài hoạt động, do đó tách tổng doanh thu và chi phí của một thời kỳ cụ thể thành hai danh mục con khác nhau tức là hoạt động và không hoạt động.
Báo cáo thu nhập nhiều bước là gì?
Báo cáo Thu nhập Đa bước là một báo cáo phân biệt giữa các khoản thu nhập, chi tiêu, lãi và lỗ thành hai tiểu mục quan trọng được gọi là các khoản mục hoạt động và các khoản mục không hoạt động.
Báo cáo thu nhập nhiều bước liệt kê tất cả các mục này trong các phần hoặc danh mục khác nhau, điều này giúp người dùng hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh cốt lõi một cách thuận tiện. Mặt khác, định dạng của báo cáo thu nhập một bước tất cả các khoản thu được kết hợp hoàn toàn dưới một phần chính, tức là, danh sách thu nhập và tất cả các khoản chi tiêu được gộp chung dưới phần đầu Chi phí.
Định dạng của Báo cáo thu nhập nhiều bước
Dưới đây là Định dạng của Báo cáo Thu nhập Nhiều bước. Nó được chia thành hai tiêu đề chính - Đầu điều hành và Trưởng không điều hành
Tiêu đề Điều hành được chia thành hai tiêu đề quan trọng, liệt kê các khoản thu nhập kinh doanh chính và các khoản chi tiêu. Nó thường được gọi là Tài khoản Giao dịch cũng như nơi đề cập đến Thu nhập và Chi phí Trực tiếp.
# 1 - Giám đốc điều hành - Lợi nhuận gộp
Định dạng của báo cáo thu nhập nhiều bước chứa Lợi nhuận gộp là phần đầu tiên. Tính toán của phần đầu tiên cho thấy lợi nhuận gộp của hoạt động kinh doanh bằng cách trừ đi giá vốn hàng bán (COGS) từ tổng doanh thu. Đây là một con số quan trọng đối với các chủ nợ, nhà đầu tư và ban quản lý nội bộ vì nó mô tả mức lợi nhuận của một công ty khi bán hàng hóa hoặc sản xuất sản phẩm.
Ví dụ: Báo cáo thu nhập nhiều bước của nhà bán lẻ sẽ có con số tổng doanh thu bao gồm tất cả doanh thu bán hàng được thực hiện trong thời kỳ đó và giá vốn hàng bán bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong khi mua, vận chuyển hoặc vận chuyển và chuẩn bị hàng hóa để bán. Tỷ suất lợi nhuận gộp là số tiền mà công ty kiếm được từ việc bán hàng hóa của họ. Điều cần lưu ý là chưa bao gồm các khoản chi khác. Nó chỉ đơn giản là Dòng tiền vào từ việc bán hàng hóa và Dòng tiền ra từ việc mua hàng hóa. Phần này giúp đo lường tình trạng kinh doanh cộng với lợi nhuận của các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
# 2 - Giám đốc điều hành - Chi phí bán hàng và quản trị
Định dạng của báo cáo thu nhập nhiều bước chứa Chi phí bán hàng và Quản trị là phần thứ hai. Nó ghi lại tất cả các chi phí hoạt động của một công ty trong hai hạng mục khác nhau là Bán hàng và Hành chính.
- Chi phí bán hàng - Chi phí phát sinh để bán sản phẩm. Các chi phí như quảng cáo, tiền lương của nhân viên bán hàng, cước phí vận chuyển và tiền hoa hồng được tính vào chi phí bán hàng.
- Chi phí hành chính- Các khoản chi phí gián tiếp liên quan đến việc bán sản phẩm như tiền lương của nhân viên văn phòng, tiền thuê và vật tư được coi là
Cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được cộng lại với nhau để tính tổng chi phí hoạt động. Và Thu nhập hoạt động của Công ty được tính bằng cách trừ tổng chi phí hoạt động này khỏi lợi nhuận gộp đã tính ở trên trong phần đầu tiên.
# 3 - Người đứng đầu không điều hành
Định dạng của báo cáo thu nhập nhiều bước chứa Đầu không hoạt động là phần thứ ba. Người không hoạt động và người đứng đầu khác liệt kê tất cả các loại thu nhập và chi phí kinh doanh không liên quan đến hoạt động chính của doanh nghiệp. Ví dụ, giả sử một nhà bán lẻ không tham gia kinh doanh bảo hiểm và một chiếc ô tô đã đâm vào cửa hàng của họ. Công ty bảo hiểm đã thanh toán một khoản tiền ngoài dàn xếp do đó số tiền thu được từ công ty bảo hiểm sẽ không được tính vào tổng doanh số bán hàng; đúng hơn, nó sẽ là một khoản thu nhập phi hoạt động. Do đó, nó sẽ đến ở các đầu không hoạt động và các đầu khác.
- Các khoản thu nhập và chi phí khác như thanh toán vụ kiện, lãi, lỗ và lãi từ các khoản đầu tư và bất kỳ khoản mục bất thường nào đều thuộc phần này. Không có danh mục con nào trong người đứng đầu không điều hành như chúng nằm dưới người điều hành. Nó chỉ liệt kê tất cả các loại hoạt động và tính tổng chúng vào cuối cùng.
- Khi tất cả các khoản mục của Người đứng đầu không hoạt động được tổng hợp, thu nhập ròng trong kỳ được tính bằng cách trừ hoặc cộng tổng của Người không hoạt động từ hoặc vào thu nhập từ hoạt động.
Ví dụ về báo cáo thu nhập nhiều bước
Hãy để chúng tôi chuẩn bị một báo cáo thu nhập gồm nhiều bước với sự trợ giúp của một ví dụ
Bước # 1 - Chuẩn bị phần Lợi nhuận gộp
Bảng sau đây cho thấy cách tính lợi nhuận gộp
Lợi nhuận gộp = Tổng doanh thu - Giá vốn hàng bán
- Kể từ đó, Lợi nhuận gộp = $ 50.000.000 - 40.000.000
- Lợi nhuận gộp = $ 10.000.000
Bước 2 - Trưởng phòng Điều hành - Chuẩn bị Phần thứ hai Thể hiện Thu nhập / Lợi nhuận Hoạt động :
Bảng dưới đây cho thấy cách tính Thu nhập Hoạt động
Thu nhập hoạt động = Tổng lợi nhuận - Tổng chi phí hoạt động
- Kể từ đó, Thu nhập hoạt động = $ 10.000.000 - 5.200.000
- Thu nhập hoạt động = $ 4,800,000
Bước 3 - Chuẩn bị tất cả các Thủ trưởng không vận hành
Bảng dưới đây cho thấy cách tính Thu nhập ròng
Thu nhập ròng = Thu nhập từ hoạt động + Tổng thu nhập không hoạt động và các đầu khác
- Kể từ đó, Thu nhập ròng = $ 4,800,000 + $ 500,000
- Thu nhập ròng = $ 5,300,000
Lợi ích của Báo cáo Thu nhập Nhiều bước
- Báo cáo Thu nhập Nhiều bước giúp phân tích hiệu suất tổng thể của một doanh nghiệp. Các chủ nợ và nhà đầu tư có thể đánh giá mức độ hiệu quả của một tổ chức đang làm việc và hoạt động.
- Người ta có thể dễ dàng đánh giá cách một công ty đang thực hiện các chức năng quan trọng của mình mà không quan tâm đến các hoạt động khác được thực hiện bởi công ty.
- Giống như đối với ví dụ về báo cáo thu nhập nhiều bước, chức năng chính của một nhà bán lẻ là bán hàng hóa của mình, và các chủ nợ và Nhà đầu tư muốn biết rằng nhà bán lẻ đó có thể bán hàng hóa của mình tốt và thuận tiện như thế nào mà không bị pha loãng cùng với các khoản lợi nhuận khác và các khoản lỗ từ việc bán hàng không liên quan đến hàng hóa. Bây giờ để kiểm tra chúng, tất cả các khoản chi và thu nhập không thể gộp chung mà phải được liệt kê riêng thành một số đầu thích hợp, có ý nghĩa và dễ hiểu. Vì mục đích này, Báo cáo Thu nhập Nhiều bước là một giải pháp.
Phần kết luận
Định dạng báo cáo thu nhập nhiều bước tốt hơn bất kỳ ngày nào so với báo cáo một bước vì nó cung cấp chi tiết thích hợp. Nhưng, nếu nó không được chuẩn bị một cách chính xác, thì nó có thể bị sai lệch. Ban lãnh đạo công ty có thể chuyển các khoản chi phí từ giá vốn hàng bán sang hoạt động kinh doanh để cải thiện tỷ suất lợi nhuận một cách giả tạo. Về cơ bản, việc xem các báo cáo tài chính so sánh theo thời gian là rất quan trọng để người ta có thể nhìn thấy và phán đoán các xu hướng và sau đó có thể nắm bắt được vị trí sai lệch của các khoản chi tiêu.