Nhập dữ liệu vào Excel | Hướng dẫn từng bước để nhập dữ liệu trong Excel

Làm thế nào để nhập dữ liệu trong Excel?

Việc nhập dữ liệu từ tệp khác hoặc từ tệp nguồn khác thường được yêu cầu trong excel. Đôi khi mọi người cần dữ liệu trực tiếp từ máy chủ có bản chất rất phức tạp và đôi khi chúng ta có thể cần nhập dữ liệu từ tệp văn bản hoặc thậm chí từ sổ làm việc Excel.

Nếu bạn chưa quen với việc nhập dữ liệu excel thì bài viết này chúng ta sẽ giới thiệu về cách nhập dữ liệu từ tệp văn bản, từ các sổ làm việc excel khác nhau và cả từ MS Access. Theo dõi bài viết này để tìm hiểu quy trình liên quan đến việc nhập dữ liệu.

# 1 - Nhập dữ liệu từ một sổ làm việc Excel khác

Bạn có thể tải xuống Mẫu Excel Nhập Dữ liệu này tại đây - Mẫu Excel Nhập Dữ liệu

Bước 1: Chuyển đến tab DATA.Trong DỮ LIỆU, nhấp vào Kết nối.

Bước 2: Ngay sau khi bạn nhấp vào Kết nối, bạn sẽ thấy cửa sổ bên dưới riêng biệt.

Bước 3: Bây giờ bấm vào THÊM.

Bước 4: Nó sẽ mở ra một cửa sổ mới. Trong cửa sổ bên dưới, chọn Tất cả kết nối.

Bước 5: Nếu có bất kỳ kết nối nào trên sổ làm việc này, nó sẽ hiển thị những kết nối đó ở đây.

Bước 6: Vì chúng tôi đang kết nối sổ làm việc mới, hãy nhấp vào duyệt để biết thêm.

Bước 7: Trong cửa sổ bên dưới, duyệt qua vị trí tệp. Nhấp vào Mở.

Bước 8: Sau khi nhấp vào mở nó sẽ hiển thị cửa sổ bên dưới.

Bước 9 : Tại đây chúng ta cần chọn bảng yêu cầu để nhập vào sổ làm việc này. Chọn bảng và nhấp vào OK.

Sau khi nhấp vào Ok, hãy đóng cửa sổ kết nối Workbook.

Bước 10: Đi tới Kết nối Hiện có trong Tab Dữ liệu.

Bước 11: Tại đây chúng ta sẽ thấy tất cả các kết nối hiện có. Chọn kết nối mà chúng tôi vừa thực hiện và nhấp vào Mở.

Bước 12: Ngay sau khi bạn nhấp vào Mở, nó sẽ hỏi bạn nơi nhập dữ liệu. Sau đó, bạn cần chọn tham chiếu ô tại đây, nhấp vào nút Ok.

Bước 13:  Nó sẽ nhập dữ liệu từ sổ làm việc đã chọn hoặc được kết nối.

Như vậy, chúng ta có thể kết nối sổ làm việc khác và nhập dữ liệu.

# 2 - Nhập dữ liệu từ MS Access sang Excel

MS Access là nền tảng chính để lưu trữ dữ liệu một cách an toàn. Bất cứ khi nào dữ liệu được yêu cầu, chúng tôi có thể nhập dữ liệu trực tiếp từ chính tệp MS Access.

Bước 1: Vào ribbon DATA trong excel và chọn From Access.

Bước 2: Bây giờ nó sẽ yêu cầu bạn xác định vị trí tệp mong muốn. Chọn đường dẫn tệp mong muốn. Nhấp vào Mở.

Bước 3: Bây giờ nó sẽ yêu cầu bạn chọn ô đích mong muốn nơi bạn muốn nhập dữ liệu, sau đó nhấp chuột vào OK.

Bước 4: Nó sẽ nhập dữ liệu từ quyền truy cập vào ô A1 trong Excel.

# 3 - Nhập Dữ liệu từ Tệp Văn bản sang Excel

Trong hầu hết các công ty bất cứ khi nào bạn hỏi dữ liệu từ nhóm CNTT, họ sẽ viết một truy vấn và lấy tệp ở định dạng văn bản. Dữ liệu tệp TEXT không phải là định dạng sẵn sàng để sử dụng trong excel, chúng tôi cần thực hiện một số loại sửa đổi đối với nó.

Bước 1: Đi tới tab DỮ LIỆU và nhấp vào Từ Văn bản.

Bước 2: Bây giờ nó sẽ yêu cầu bạn chọn vị trí tệp trên máy tính hoặc máy tính xách tay. Sau đó, chọn tệp được nhắm mục tiêu, Nhấp vào Nhập.

Bước 3:  Nó sẽ mở ra một Trình hướng dẫn Nhập Văn bản.

Bước 4: Bằng cách chọn Delimited nhấp vào TIẾP THEO.

Bước 2: Trong cửa sổ tiếp theo, chọn mục khác và đề cập đến dấu phẩy (,) vì trong tệp văn bản mỗi cột được phân tách bằng dấu phẩy (,) sau đó, nhấp vào TIẾP THEO.

Bước 3: Trong cửa sổ tiếp theo cũng nhấp vào HOÀN TẤT.

Bước 5: Bây giờ nó sẽ yêu cầu bạn chọn ô đích mong muốn mà bạn muốn nhập dữ liệu. Chọn ô và nhấp vào OK.

Bước 6: Nó sẽ nhập dữ liệu từ tệp văn bản vào ô A1 trong Excel.

Những điều cần ghi nhớ 

  • Nếu có nhiều bảng, bạn cần chỉ định dữ liệu bảng nào thực sự cần nhập.
  • Nếu bạn muốn có dữ liệu trong trang tính hiện tại thì bạn cần chọn ô mong muốn hoặc nếu cần dữ liệu trong trang tính mới thì bạn cần chọn trang tính mới làm tùy chọn.
  • Trong tệp TEXT, chúng ta cần tách cột bằng cách xác định các dấu phân cách cột chung.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found