Làm thế nào để Nhóm các Cột trong Excel? | Ẩn hoặc hiện cột nhóm

Nhóm cột Excel

Cột Nhóm trong excel có nghĩa là tập hợp một hoặc nhiều cột lại với nhau trong một trang tính excel, điều này cung cấp cho chúng tôi tùy chọn để hợp đồng hoặc mở rộng cột và excel cung cấp cho chúng tôi một nút để làm như vậy, để nhóm các cột, chúng tôi cần chọn hai hoặc nhiều cột và sau đó từ tab dữ liệu trong phần phác thảo, chúng tôi có tùy chọn để nhóm các cột.

Làm thế nào để sử dụng nhóm cột trong Excel? (với các ví dụ)

Bạn có thể tải xuống Mẫu Excel tạo nhóm theo cột này tại đây - Mẫu Excel tạo nhóm theo cột

Ví dụ 1

  • Bước 1: Chọn dữ liệu bạn đang sử dụng để nhóm cột trong excel.

  • Bước 2: Đi đến tùy chọn dữ liệu trong thanh công cụ excel và chọn tùy chọn nhóm trong thanh công cụ phác thảo như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

  • Bước 3: Khi bạn nhấp vào nhóm, nó sẽ cho phép bạn nhóm các cột cụ thể trong bảng tính excel của bạn. Như được hiển thị bên dưới trong ảnh chụp màn hình, bạn sẽ có thể thấy biểu tượng dấu trừ được thêm vào đường viền phía trên các cột đã chọn.

Đây là kết quả khi bạn muốn ẩn cột C và D trong bảng tính và nó sẽ tự động bật tùy chọn nhóm trong bảng tính của bạn

Ví dụ số 2

  • Bước 1: Chọn cột B và C

  • Bước 2: Đi tới tùy chọn dữ liệu trong thanh công cụ excel và chọn tùy chọn nhóm trong thanh công cụ phác thảo như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

  • Bước 3: Đi tới nhóm tùy chọn và tạo nhóm một cột như đã chọn.

Bây giờ bạn sẽ có thể thấy hai dấu trừ, điều đó có nghĩa là có hai nhóm được tạo trong một bảng tính cụ thể mà bạn muốn nhóm lại.

Làm thế nào để Ẩn hoặc Hiện cột Nhóm?

  • Bước 1: Nhấp vào dấu trừ được tạo trong khi nhóm cột.

  • Bước 2: Khi bạn nhấp vào dấu trừ, một cột sẽ thu gọn và dẫn đến việc ẩn một cột.

  • Bước 3: Sau khi bạn nhấp vào dấu trừ, nó sẽ tự động hiển thị dấu cộng có nghĩa là nếu bạn muốn bỏ ẩn cột chỉ cần nhấp vào dấu cộng để bỏ ẩn các cột.
  • Bước 4: Bạn cũng có thể sử dụng các số nhỏ ở góc trên bên trái. Chúng cho phép bạn che đậy và hiện tất cả các nhóm có cùng thứ nguyên mà không cần chậm trễ trong giây lát. Ví dụ, trong bảng của tôi trên ảnh chụp màn hình, nhấp vào 2 sẽ ẩn cột B và D. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đã tạo ra một hệ thống thu thập tiến bộ. Nhấp vào 3 sẽ hiện hoặc ẩn cột C và D.

Phím tắt để ẩn hoặc hiện nhóm cột trong Excel

  • Bước 1: Chọn dữ liệu của bạn. Nhấn Phím tắt Excel - Shift + Alt + mũi tên phải. Bạn sẽ thấy hộp thoại trong bảng tính excel của mình như sau-

  • Bước 2: Chọn nút radio trên một cột, để ẩn các cột trong excel.

  • Bước 3: Nhấp vào Ok và bạn sẽ có thể ẩn và hiện các cột trong excel.

Tại sao bạn nên sử dụng Nhóm cột Excel

  1. Để mở rộng và thu nhỏ phần hoặc các khu vực của trang tính một cách hiệu quả
  2. Để giới hạn lịch trình hoặc ước tính phụ mà người dùng khác có thể sẽ không yêu cầu khi làm việc trong trang tính excel
  3. Để giữ cho dữ liệu được soạn thảo và có cấu trúc có tổ chức.
  4. Thay thế cho việc tạo trang tính (tab) mới.
  5. Là một lựa chọn tốt hơn là ẩn các ô.
  6. Đây là chức năng tốt hơn khi so sánh với chức năng ẩn cột.
  7. Nó giúp bạn thiết lập cấp độ nhóm.

Tại sao bạn không nên sử dụng Nhóm cột Excel

  1. Bạn sẽ không thể tạo một nhóm ô không phải là các ô liền kề.
  2. Nếu bạn đang quản lý các trang tính khác nhau và cần tập hợp các dòng / cột tương tự trên nhiều trang tính trong thời gian chờ đợi, bạn không thể sử dụng chức năng này.
  3. Luôn cần kiểm tra xem dữ liệu của bạn có phải ở dạng được sắp xếp hay không.
  4. Bạn luôn cần kiểm tra trong khi nhóm cột trong excel xem bạn có đang chọn đúng cột cần nhóm hay không.

Những điều cần ghi nhớ

  1. Bạn sẽ không thể thêm các Mục được Tính toán vào các Trường được nhóm trong bảng tính excel của mình.
  2. Không thực tế nếu chọn một vài cột không gần đó.
  3. Nhấp vào biểu tượng dấu trừ sẽ ẩn cột và biểu tượng sẽ thay đổi thành dấu cộng cho phép bạn ẩn dữ liệu ngay lập tức.
  4. Bạn có thể chọn phạm vi và nhấn Shift + Alt + mũi tên trái để xóa nhóm khỏi bảng tính excel của mình.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found