seychellesartprojects.org

Nhập Nhật ký cho Chi phí

Chi phí là giá của tài sản hoặc dịch vụ được hưởng. Các bút toán Nhật ký chi phí là các bút toán kế toán trọng yếu phản ánh các khoản chi của đơn vị. Các bút toán ghi sổ là căn cứ của kế toán. Tất cả các bút toán đều xây dựng báo cáo tài chính và giúp phân tích và ra quyết định tài chính.

Mục Nhật ký Chi phí chiếm một phần quan trọng trong:

1. Chi tiêu vốn (Các khoản mục trên Bảng cân đối kế toán)
2. Chi phí Doanh thu (Các khoản mục báo cáo lãi lỗ)
3. Các khoản dự phòng (Cả hai, Bảng cân đối kế toán và các khoản mục Báo cáo lãi lỗ)
4. Chi phí doanh thu hoãn lại (Cả hai, Bảng cân đối kế toán và các khoản mục Báo cáo lãi lỗ)
5. Phân bổ tài sản (Khoản mục báo cáo lãi lỗ)
6. Phân bổ nợ phải trả (Khoản mục báo cáo lãi và lỗ)

Chúng ta hãy lấy một số ví dụ về các bút toán ghi chi phí.

Ví dụ về các mục nhập trong nhật ký chi phí

Dưới đây là các ví dụ về việc nhập nhật ký cho Chi phí.

Ví dụ # 1 - Chi phí Cơ bản

Vượt qua mục nhập nhật ký cho các chi phí sau trong sổ sách giới hạn của XYZ cho năm 2018:

Sr Không		Mô tả chi phí
1		Khoản nợ khó đòi trị giá $ 46000 được xóa bỏ do con nợ Ron Enterprise phá sản.
2		Mức lương $ 3000 cho mười nhân viên vẫn còn cao vào cuối năm.
3		Phí bảo hiểm đã trả vào năm 2012 là $ 20,000 cho mười năm; Ghi nhận phần tích lũy của năm nay.
4		Hoa hồng được trả @ 1% của doanh thu $ 1.000.000 cho trưởng bộ phận bán hàng;
5		Chi phí Văn phòng được trả 10.000 đô la;

Giải pháp

Tạp chí Entries trong sách của ABC có giới hạn

Ví dụ # 2 - Chi phí Khác

Vượt qua các mục nhật ký cho các chi phí sau trong sổ sách của ABC Limited cho năm 2018-19:

Sr Không		Mô tả chi phí
1		Lương trả cho nhân viên trị giá 50.000 USD.
2		Đã trả Tiền thuê lô đất cho chủ sở hữu $ 15.000;
3		Phí bảo hiểm được trả của Nhân sự chủ chốt @ 1000 cho năm nhân viên;
4		Chi phí lặt vặt đã trả $ 8500;
5		Đã mua Văn phòng phẩm trị giá $ 400.
6		Đã mua đồ nội thất $ 14000.
7		Xóa sổ con nợ trị giá $ 4500 trong số $ 45000 do điều kiện kinh doanh yếu kém.
số 8		Khấu hao được tính trên Tòa nhà @ 10 đô la, trị giá 100.000 đô la.
9		Bảo trì trả trước của hiệp hội tòa nhà 50.000 đô la trong mười năm;
10		Khoản phạt $ 3200 vẫn còn tồn đọng vào cuối năm. Tuy nhiên, kế toán nên giữ nguyên khoản dự phòng và ghi nhận nó.

Giải pháp

Tạp chí Entries trong sách của ABC có giới hạn

Điểm được xem xét

Sau đây là những điểm quan trọng trong khi vượt qua mục nhập nhật ký.

• Ghi nhận dựa trên cơ sở dồn tích - Người ta phải ghi nhận chi phí trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho kỳ được lập và phải ghi lại tất cả các chi phí để lập báo cáo tình hình tài chính.
• Phải tuân theo các Quy định hiện hành - Tất cả các luật địa phương hiện hành và chuẩn mực kế toán phải được tuân thủ để ghi nhận các khoản chi phí và phải được công bố đầy đủ
• Nên hợp pháp - Tất cả các chi phí được ghi lại chỉ đủ hợp pháp cho mục đích kinh doanh. Nó phải có hiệu lực pháp lý theo luật của quốc gia. Chi phí cho mục đích bất hợp pháp không được ghi vào sổ sách kế toán.
• Phải có Bằng chứng Tài liệu Hỗ trợ thích hợp - Tất cả các chi phí được ghi trong sổ sách phải có bằng chứng tài liệu hợp lệ với các trường bắt buộc thích hợp và được chính phủ chấp nhận.

Phần kết luận

Do đó, việc ghi sổ nhật ký chi phí là vô cùng quan trọng, vì điều này sẽ trực tiếp làm giảm doanh thu của công ty. Hơn nữa, một khoản chi phí cũng rất quan trọng, vì khoản chi phí này có thể được sử dụng để kết hợp giao dịch gian lận và thanh toán các khoản tài chính. Do đó, nó cần được theo dõi một cách cẩn thận và cần được xem xét lại định kỳ để đảm bảo tính xác thực.