seychellesartprojects.org

Định nghĩa Ngân sách Bán hàng

Ngân sách Bán hàng được lập để dự báo số lượng mà đơn vị dự kiến ​​bán và số doanh thu có thể được tạo ra từ việc bán hàng. Số lượng dự kiến ​​trong tương lai dựa trên nhận định của ban lãnh đạo liên quan đến sự cạnh tranh trên thị trường, điều kiện kinh tế, năng lực sản xuất, nhu cầu thị trường hiện tại của người tiêu dùng và xu hướng trong quá khứ;

Các thành phần

# 1 - Số lượng bán hàng

Xem xét nhu cầu đối với sản phẩm trong xu hướng trước đây, ban giám đốc nên dự báo số lượng mà họ dự kiến ​​sẽ bán cho người tiêu dùng trong giai đoạn sắp tới. Nó có thể được chuẩn bị cho một tháng, một quý hoặc một năm theo mong muốn và yêu cầu của ban quản lý.

# 2 - Doanh thu bán hàng tính bằng đô la

Điều thứ hai mà ban quản lý nên xem xét là số lượng doanh thu bán hàng (tính bằng đô la) mà ban quản lý nghĩ rằng thu được từ số lượng bán dự kiến.

# 3 - Chi phí

Các chi phí cũng được coi là một phần thiết yếu của ngân sách này. Chi phí ước tính thay đổi theo tính chất của doanh nghiệp và các chi phí này có thể bao gồm chi phí nguyên vật liệu dự kiến, chi phí nhân công, chi phí tiền lương, chi phí bán hàng và các chi phí khác mà ban giám đốc dự kiến ​​sẽ phát sinh trong thời gian ngắn.

# 4 - Thu tiền mặt

Ước tính thu tiền mặt cũng là một phần của ngân sách này vì có một loại khách hàng khác nhau trong doanh nghiệp, trong đó một số thanh toán bằng tiền mặt trong khi những người khác chọn phương án mua tín dụng. Vì vậy ban giám đốc nên ước tính theo xu hướng thu hồi trong quá khứ, số tiền dự kiến ​​sẽ thu hồi trong giai đoạn tới.

Ví dụ về ngân sách bán hàng

ABC ltd có kế hoạch sản xuất các chai trong năm tới kết thúc vào tháng 12 năm 2020. Công ty dự báo doanh thu là 5.000 đô la trong quý 1, 6.000 đô la trong quý 2, 7.000 đô la trong quý 3 và 8.000 đô la trong quý 4. giá cho hai quý đầu tiên được ước tính là $ 6 và cho quý 3 và cho quý 4 là $ 7 bởi người quản lý của công ty.

Ngoài ra, phần trăm chiết khấu bán hàng và trợ cấp sẽ là 2% tổng doanh thu cho tất cả các quý.

Chuẩn bị ngân sách bán hàng của công ty cho năm kết thúc vào năm 2020.

Giải pháp:

Sau đây là ngân sách bán hàng của ABC ltd cho năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2020

Do đó, ví dụ trên cho thấy doanh số dự báo của công ty cho năm đang được xem xét cả về đơn vị cũng như giá trị với sự trợ giúp của thông tin có sẵn dưới dạng đầu vào từ các nguồn khác nhau.

Ưu điểm

1. Nó hoạt động như một hướng dẫn cho tổ chức vì nó cung cấp mục tiêu mà ban lãnh đạo mong đợi đạt được trong giai đoạn tới và các mục tiêu đặt ra thúc đẩy nhân viên làm việc chăm chỉ để đạt được các mục tiêu đã định.
2. Với con số ngân sách, người lao động biết trước hạn mức chi tiêu mà họ có thể phải chịu cho các hoạt động cụ thể trong giai đoạn xác định trước, từ đó kiểm soát được chi phí kinh doanh và đạt được kết quả mong muốn do ban lãnh đạo doanh nghiệp đề ra. .
3. Nó được coi là thước đo để đo lường hiệu quả và tiến độ bán hàng của doanh nghiệp, từ đó đánh giá các lĩnh vực mà doanh nghiệp cần tăng trưởng và cải thiện để tăng tiềm năng thu nhập.
4. Nó giúp phân bổ các nguồn lực kinh doanh vào các hàng hóa và dịch vụ khác nhau và các lãnh thổ bán hàng một cách khôn ngoan để các quỹ được sử dụng ở mức tối ưu nhằm đạt được mục tiêu của tổ chức.

Nhược điểm

1. Chuẩn bị ngân sách bán hàng là một quá trình tốn nhiều thời gian, cần nhiều thời gian và nỗ lực quản lý
2. Nó hoàn toàn dựa trên đánh giá và ước tính của ban giám đốc, do đó dự báo hữu ích và chính xác về doanh thu và chi phí nói chung là không thể thực hiện được trong kịch bản ngày nay và thị trường cạnh tranh và đôi khi khó đoán này.
3. Những người khác nhau có những ý kiến ​​khác nhau, vì vậy không phải tất cả nhân viên trong tổ chức cần sẵn sàng chấp nhận ngân sách do quản lý cấp cao nhất chuẩn bị.
4. Đối với công ty mới thành lập, việc chuẩn bị ngân sách bán hàng rất khó khăn vì không có sẵn các mức và xu hướng bán hàng trong quá khứ, đây là cơ sở cần thiết để chuẩn bị ngân sách.

Điểm quan trọng

• Doanh nghiệp đã tồn tại trong nhiều năm và có dữ liệu lịch sử trong quá khứ có thể chuẩn bị ngân sách bán hàng một cách hiệu quả và chính xác so với doanh nghiệp mới vì họ chỉ có thể chuẩn bị ngân sách bằng cách sử dụng các chiến lược dự báo bán hàng chứ không phải theo xu hướng trong quá khứ.
• Việc chuẩn bị ngân sách bán hàng trong các doanh nghiệp nhỏ là cồng kềnh hơn vì họ có ít nguồn lực hơn cho hoạt động kinh doanh của mình và có thể gặp nhiều biến động thị trường hơn so với các doanh nghiệp lớn.

Phần kết luận

Ngân sách bán hàng dự báo doanh thu và chi phí của doanh nghiệp, đưa ra các mục tiêu cho nhân viên của doanh nghiệp để đạt được sản lượng mong muốn với chi phí tối thiểu, và nó thường được chuẩn bị bởi tất cả các tổ chức dù nhỏ hay lớn, mới hay cũ. Các tổ chức khác nhau áp dụng các chiến lược và chính sách khác nhau để chuẩn bị ngân sách bán hàng tùy thuộc vào tính chất kinh doanh và ngành của họ. Tuy nhiên, dữ liệu bán hàng trong quá khứ là cơ sở quan trọng được sử dụng để chuẩn bị, ngoài các điều kiện kinh tế chung, nghiên cứu thị trường, kịch bản chính trị và cạnh tranh trên thị trường, v.v.