Dự trữ chung (Ý nghĩa) | Ví dụ về Kế toán Dự trữ Chung

Tổng dự trữ là gì?

Dự trữ chung là số tiền được giữ lại ngoài lợi nhuận mà công ty thu được trong quá trình hoạt động bình thường để đáp ứng các nhu cầu trong tương lai. Tức là, giống như các khoản dự phòng, củng cố tình hình tài chính của công ty, tăng vốn lưu động, trả cổ tức cho cổ đông, bù đắp các khoản lỗ cụ thể trong tương lai, v.v. Dự trữ chung được coi là một phần của tài khoản trích lập lãi và lỗ.

Nói chung, nó được sử dụng để đối phó với những bất ổn trong tương lai như tổn thất trong tương lai của doanh nghiệp, các vụ kiện tụng trong tương lai, v.v. và không có tỷ lệ phần trăm được quy định để tạo ra các khoản dự trữ. Công ty quyết định tích lũy bao nhiêu dự trữ. Trong trường hợp thua lỗ, các khoản dự phòng không được công ty tạo ra. Chúng được thể hiện trong phần đầu 'dự trữ và thặng dư' ở bên nợ phải trả của bảng cân đối kế toán.

Ví dụ về Dự trữ chung

Công ty TNHH Web Di động. đang kinh doanh điện thoại di động. Trong năm tài chính 2018-19, nó đã kiếm được 100.000 đô la từ quá trình hoạt động bình thường. Ban giám đốc công ty quyết định để dành 10% lợi nhuận thu được trong năm tài chính để đáp ứng các khoản nợ phải trả trong tương lai và không cho bất kỳ mục đích cụ thể nào. Khoản dự trữ nào mà công ty đang tạo ra và nó sẽ được thể hiện ở đâu trong bảng cân đối kế toán của công ty?

Trong trường hợp trên, công ty giữ lại 10% lợi nhuận, tức là 10.000 đô la (100.000 đô la * 10%) kiếm được từ quá trình hoạt động bình thường trong năm tài chính mà không có bất kỳ mục đích cụ thể nào. Vì vậy, đây là một ví dụ mà công ty đã thực hiện. Khoản dự phòng chung này sẽ được coi là một phần của tài khoản trích lập lãi lỗ của công ty. Nó sẽ được thể hiện dưới phần đầu 'dự trữ và thặng dư' ở bên nợ phải trả của bảng cân đối kế toán của công ty.

Ưu điểm của kế toán dự trữ chung

Một số ưu điểm như sau:

  • Đây là nguồn tài chính chính thông qua các phương tiện nội bộ. Vì vậy, họ cung cấp các nguồn lực và kinh phí cần thiết cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh và đáp ứng các nghĩa vụ trong tương lai của công ty, do đó cải thiện tình hình tài chính.
  • Một trong những lợi ích đáng kể của việc tạo ra một khoản dự trữ chung là khắc phục được những tổn thất có thể xảy ra trong thời gian ngắn. Vì vậy, tại thời điểm thua lỗ, một công ty có thể thanh toán các khoản nợ hiện tại của mình với sự trợ giúp của các khoản dự trữ chung.
  • Các khoản dự trữ giúp duy trì vốn lưu động cần thiết trong công ty vì nó góp phần tạo nên vốn lưu động trong trường hợp thiếu vốn lưu động.
  • Với sự trợ giúp của các khoản dự trữ chung, một tài khoản được tạo ra bởi công ty. Nó giúp thay thế những tài sản vô dụng và lỗi thời bằng những tài sản mới mà không cần vay vốn từ bên ngoài.
  • Số tiền hiện có trong tài khoản dự trữ chung có thể được sử dụng để phân phối cổ tức. Nếu công ty muốn duy trì một tỷ lệ cổ tức thống nhất, thì trong trường hợp thiếu kinh phí để phân phối cổ tức, số tiền này có thể được rút ra khỏi quỹ dự trữ chung.

Nhược điểm của Dự trữ chung

Một số nhược điểm như sau:

  • Trong trường hợp công ty bị lỗ trong năm tài chính và có một khoản dự phòng chung hiện có, công ty sẽ trích lập các khoản lỗ của mình bằng cách sử dụng khoản dự phòng chung sẵn có. Nó sẽ không hiển thị bức tranh chính xác cho người sử dụng báo cáo tài chính vì với sự trợ giúp của dự phòng chung, tình hình tài chính của công ty sẽ hiển thị một bức tranh tốt hơn so với thời kỳ đang xem xét.
  • Vì không có mục đích cụ thể nào mà dự trữ chung được tạo ra, do đó, có khả năng tồn tại khoản dự trữ đó sẽ không được ban quản lý của công ty sử dụng một cách đầy đủ. Có thể có sự biển thủ quỹ.
  • Công ty tạo ra một khoản dự trữ chung sẵn có, từ lợi nhuận thu được trong kỳ. Nó dẫn đến giảm tỷ lệ cổ tức.

Điểm quan trọng

Các điểm quan trọng khác nhau như sau:

  • Đây là khoản dự phòng do công ty tạo ra không có mục đích cụ thể sử dụng lợi nhuận tạo ra trong kỳ và được công ty giữ lại để đáp ứng các khoản nợ phải trả trong tương lai.
  • Công ty có thể sử dụng các khoản dự phòng chung cho các mục đích khác nhau, chẳng hạn như giải quyết bất kỳ khoản dự phòng nào chưa biết trong tương lai, để củng cố tình hình tài chính của công ty, tăng vốn lưu động, trả cổ tức cho cổ đông, bù đắp một số khoản lỗ cụ thể trong tương lai, v.v.
  • Do lượng dự phòng chung được tích lũy để đáp ứng các nghĩa vụ trong tương lai của công ty, do đó nó giúp cải thiện tình hình tài chính bằng cách giúp công ty đáp ứng các khoản dự phòng tài chính không chắc chắn.
  • Không có tỷ lệ phần trăm quy định được đề cập ở bất kỳ đâu để công ty tạo ra các khoản dự trữ chung, và công ty có toàn quyền quyết định rằng công ty muốn tích lũy bao nhiêu phần trăm dự trữ.
  • Công ty chỉ tạo ra chúng trong trường hợp có lãi trong kỳ, và trong trường hợp nếu có phát sinh các khoản lỗ trong hoạt động kinh doanh, thì công ty không tạo ra các khoản dự trữ.

Phần kết luận

Đây là khoản dự trữ miễn phí mà công ty có thể sử dụng cho bất kỳ mục đích nào mà công ty yêu cầu sau khi đáp ứng một số loại điều kiện. Ví dụ: giải quyết bất kỳ khoản dự phòng nào chưa biết trong tương lai, để củng cố tình hình tài chính của công ty, tăng vốn lưu động, trả cổ tức cho cổ đông, bù đắp một số khoản lỗ cụ thể trong tương lai, v.v. và đáp ứng các nghĩa vụ trong tương lai của công ty, từ đó cải thiện tình hình tài chính. Không có tỷ lệ phần trăm quy định được đề cập ở bất kỳ đâu để công ty tạo ra các khoản dự trữ chung. Công ty có toàn quyền quyết định về số lượng dự trữ mà họ muốn tích lũy.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found