Tài khoản Phải trả Có hoặc Nợ | Làm thế nào để ghi lại?

Tài khoản Phải trả Có hoặc Nợ

Các khoản phải trả là số tiền công ty nợ khách hàng của mình để mua hàng hóa hoặc dịch vụ, do đó, khoản nợ phải trả của công ty đối với bên kia được ghi có khi được ghi vào sổ kế toán của công ty.

Tài khoản Phải trả là một tài khoản nợ phải trả để đo lường số tiền nợ của các nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp. Nếu hàng hóa hoặc dịch vụ được công ty mua bằng hình thức tín dụng, thì trách nhiệm pháp lý tăng lên có nghĩa là tài khoản phải trả tăng hoặc được ghi có. Nếu công ty hoàn trả một số khoản phải trả của tài khoản của mình, thì Khoản phải trả sẽ được giảm hoặc được ghi nợ.

Các bút toán ghi nợ hoặc ghi có phải trả được trình bày dưới đây:

Nhập Nhật ký cho các tài khoản Có hoặc Nợ phải trả

Nếu công ty của bạn mua một số tài sản từ một nhà cung cấp và hứa sẽ thanh toán sau một tháng, điều đó có nghĩa là Tài khoản Payable sẽ được ghi có. Dưới đây sẽ là một mục chung cho cùng một:

Sau một tháng, bạn sẽ trả lại số tiền cho nhà cung cấp bằng tiền mặt. Điều đó có nghĩa là trách nhiệm pháp lý của bạn sẽ giảm xuống hoặc sẽ được ghi nợ. Vì vậy, dưới đây sẽ là một mục nhập chung cho Tài khoản Phải trả Nợ:

Ví dụ về Tài khoản Phải trả Có hoặc Nợ

Hãy xem một số ví dụ để hiểu rõ hơn.

Ví dụ 1

Giả sử Công ty XYZ đang mua hàng tồn kho, là tài sản hiện tại trị giá 500 đô la từ nhà cung cấp của nó. Nó đã hứa sẽ trả lại số tiền trong một tháng. Vì vậy, trong giao dịch này, tài khoản Phải trả tài khoản được ghi có và tài khoản hàng tồn kho được ghi nợ. Dưới đây là sổ nhật ký ghi Có tài khoản phải trả:

Sau một tháng, Công ty XYZ sẽ trả lại số tiền bằng tiền mặt. Điều đó có nghĩa là số tiền mặt sẽ giảm đi hoặc được ghi có, và mặt khác, bên Phải trả tài khoản sẽ được ghi nợ. Dưới đây sẽ tính tương tự:

Ví dụ # 2 (IBM)

Chúng ta sẽ hiểu khái niệm này từ năm 2017 đến năm 2018 cho các công ty trong ví dụ thực tế dưới đây. IBM là một công ty đa quốc gia về công nghệ thông tin của Mỹ có trụ sở chính tại New York. Dưới đây là Bảng cân đối kế toán của IBM cho năm 2018:

Nguồn: www.ibm.com

Như chúng ta có thể thấy rằng trong năm 2017 Khoản phải trả cho IBM là 6,451 triệu đô la, trong khi vào năm 2018, nó đã tăng lên 6,558 triệu đô la. Mặc dù chúng tôi không thể nói có bao nhiêu giao dịch đã xảy ra trong năm đó nhưng nhìn chung vì nó đang tăng lên do đó nó là một ví dụ về Tín dụng phải trả cho Tài khoản của IBM.

Tín dụng phải trả tài khoản cho năm 2018 = 6558-6451 = 107 triệu đô la Mỹ.

Ví dụ # 3 (Walmart)

Đối với ví dụ thứ hai, chúng ta sẽ lấy ví dụ về một công ty đa quốc gia khác của Mỹ là Walmart. Walmart là một tổ chức bán lẻ đa quốc gia của Hoa Kỳ có trụ sở chính tại Arkansas. Hãy xem bảng cân đối kế toán của nó bên dưới:

Nguồn: s2.q4cdn.com

Như chúng ta có thể thấy rằng trong năm 2017 Khoản phải trả cho Walmart là 41.433 triệu đô la, trong khi vào năm 2018, nó đã tăng lên 46092 triệu đô la. Mặc dù chúng tôi không thể nói có bao nhiêu giao dịch đã xảy ra trong năm đó nhưng nhìn chung vì nó đang tăng lên, đó là một ví dụ về Tín dụng phải trả tài khoản cho Walmart

Tín dụng phải trả của tài khoản cho năm 2018 = 46092-41433 = $ 4,659 triệu.

Ví dụ # 4 (Apple)

Hãy cùng điều tra báo cáo thường niên của Apple để tìm hiểu xem liệu Account Payable của nó được ghi có hay ghi nợ trong 1 năm qua. Apple là một công ty đa quốc gia của Hoa Kỳ chuyên thiết kế và phát triển các thiết bị di động và phương tiện, máy tính cá nhân và bán nhiều loại phần mềm. Dưới đây là bảng cân đối kế toán trong báo cáo thường niên năm 2018 của Apple:

Nguồn: s22.q4cdn.com

Như chúng ta có thể thấy rằng trong năm 2017 Khoản phải trả cho Apple là 44,242 triệu đô la, trong khi vào năm 2018, nó đã tăng lên 55,888 triệu đô la. Như chúng ta có thể thấy rằng hoạt động kinh doanh của công ty đang phát triển và có một khoản phải trả cao, theo một cách nào đó, là một dấu hiệu tốt cho thấy công ty đang xử lý các chính sách tiền mặt của mình một cách tốt. Vì Khoản phải trả ngày càng tăng, điều đó có nghĩa là nó đã có tín dụng vào năm 2018

Tín dụng phải trả của tài khoản cho năm 2018 = 55888- 44242 = 11.646 đô la Mỹ.

Ví dụ # 5 (Amazon)

Đối với ví dụ tiếp theo, chúng ta sẽ điều tra bảng cân đối kế toán của Amazon, một công ty đa quốc gia của Mỹ tập trung vào thương mại điện tử, điện toán đám mây và trí tuệ nhân tạo. Dưới đây là đoạn mã bảng cân đối của báo cáo thường niên của Amazon cho năm 2018:

Nguồn: Amazon.com

Như chúng ta có thể thấy rằng trong năm 2017 Khoản phải trả cho Amazon là 34.616 triệu đô la, trong khi vào năm 2018, nó đã tăng lên 38.192 triệu đô la. Như chúng ta có thể thấy rằng hoạt động kinh doanh của công ty đang phát triển và có một khoản phải trả cao, theo một cách nào đó, là một dấu hiệu tốt cho thấy công ty đang xử lý các chính sách tiền mặt của mình một cách tốt. Vì Khoản phải trả ngày càng tăng, điều đó có nghĩa là nó đã có tín dụng vào năm 2018

Tín dụng phải trả tài khoản cho năm 2018 = 38192-34616 = $ 3,576 triệu.

Phần kết luận

Tài khoản phải trả là một khái niệm rất quan trọng để các công ty tiếp tục xem xét. Nói một cách độc lập, nếu một doanh nghiệp hoạt động tốt và tài khoản phải trả của họ được ghi có hàng năm, thì đó là một dấu hiệu tốt vì điều đó có nghĩa là một công ty đang thanh toán cho nhà cung cấp và nhà cung cấp chậm thanh toán, và điều đó có nghĩa là chu kỳ tiền mặt của họ đang được cải thiện. Nhưng nhà phân tích cũng cần phải xem xét các khía cạnh khác của hoạt động kinh doanh, chẳng hạn, liệu một công ty có đang ở trong tình trạng khó khăn hay không. Đó là lý do tại sao nó không có khả năng trả lại, và đó là lý do tại sao khoản phải trả của nó ngày càng tăng. Do đó, khoản phải trả phải được phân tích với các khía cạnh khác của hoạt động kinh doanh.

Bài báo khuyến nghị

Đây là một hướng dẫn về Tài khoản Phải trả Có hoặc Nợ. Ở đây chúng tôi thảo luận về định nghĩa của nó và các ví dụ về tài khoản phải trả tín dụng hoặc ghi nợ với các giải thích. Bạn có thể tìm hiểu thêm về kế toán từ các bài viết sau:

  • Chu kỳ tài khoản phải trả
  • Tài khoản phải trả so với Ghi chú phải trả
  • Tài khoản phải thu so với Tài khoản phải trả
  • <