Biểu đồ Pareto trong Excel | 6 bước đơn giản để tạo biểu đồ Pareto trong Excel

Làm thế nào để tạo một biểu đồ Pareto trong Excel? (Từng bước một)

Bạn có thể tải xuống Biểu đồ Pareto trong Mẫu Excel tại đây - Biểu đồ Pareto trong Mẫu Excel
  • Bước # 1 - Thu thập Dữ liệu thô bao gồm Danh mục (nguyên nhân của sự cố) và Số lượng của chúng

  • Bước # 2 - Tính phần trăm của từng danh mục và tính thêm phần trăm tích lũy

Phần trăm sẽ được tính bằng công thức = (C3 / $ C $ 13) * 100, áp dụng cho các ô khác.

Tỷ lệ tích luỹ

Đây là phương pháp tính toán phân bố tần số và sẽ được tính liên tiếp bằng cách cộng phần trăm với các tần số khác. Vì vậy, công thức sẽ là = D6 + C7. Sau khi sắp xếp các giá trị từ lớn nhất đến nhỏ nhất, chúng tôi tính phần trăm tích lũy cho từng danh mục.

  • Bước # 3 - Chọn danh mục, đếm và phạm vi phần trăm tích lũy cùng nhau như được hiển thị bên dưới

Chuyển đến tab Chèn trong Excel và chọn biểu đồ thanh cột 2-D

Bây giờ biểu đồ Pareto được tạo được hiển thị bên dưới:

  • Bước # 4 - Chọn thanh phần trăm tích lũy và thay đổi loại biểu đồ chuỗi thành Đường

Các thanh màu đỏ là thanh phần trăm tích lũy, chọn bất kỳ một trong các thanh và thay đổi chuỗi, chọn Đường từ loại biểu đồ thay đổi.

Bây giờ biểu đồ Pareto sẽ giống như hình dưới đây:

  • Bước # 5 - Nhấp chuột phải vào dòng tổng tích lũy (màu đỏ) và chọn chuỗi dữ liệu định dạng.

  • và chọn trục phụ trong excel

Chọn Trục phụ và đóng cửa sổ Định dạng chuỗi dữ liệu

Bây giờ biểu đồ Pareto sẽ giống như hình dưới đây

  • Bước # 6 - Nhấp vào trục bên phải và chọn trục định dạng ,

sau đó trong tab tùy chọn trục chọn tối đa để đặt nó thành cố định và đặt giá trị thành 100

Trong Tùy chọn trục, chọn Tối đa từ Tự động đến cố định và nhập giá trị 100 theo cách thủ công và đóng cửa sổ trục định dạng

Cuối cùng, biểu đồ Pareto sẽ giống như

Biểu đồ trên cho thấy 80% tác động đến từ 20% nguyên nhân.

Ưu điểm

  • Biểu đồ Pareto nêu bật nguyên nhân chính của vấn đề cản trở quá trình
  • Nó giúp khắc phục những vấn đề lớn và do đó làm tăng hiệu quả của tổ chức. Sau khi phát hiện ra những nhân tố lớn trong một quy trình bằng cách sử dụng kỹ thuật này, người ta có thể đi trước các giải pháp, do đó tăng hiệu quả của tổ chức
  • Nó cũng nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề vì nó cho phép bạn sắp xếp các vấn đề liên quan đến kinh doanh thành những dữ kiện chắc chắn. Khi bạn đã trình bày một cách sinh động những sự kiện này, bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch quan trọng để giải quyết các vấn đề.
  • Nó cải thiện việc ra quyết định trong một quy trình
  • Nó giúp nhóm tổ chức tập trung vào đầu vào sẽ có tác động lớn hơn theo quy tắc 80/20.

Nhược điểm

  • Biểu đồ Pareto không cung cấp bất kỳ thông tin chi tiết nào về nguyên nhân gốc rễ của vấn đề.
  • Một nguyên nhân đơn lẻ hoặc một danh mục lý do có thể có thêm các yếu tố khác liên quan, vì vậy để tìm ra tác động chính ở mỗi cấp độ của vấn đề, chúng ta phải tạo nhiều biểu đồ Pareto. Vì vậy, các mức thấp hơn của biểu đồ Pareto thường được yêu cầu.
  • Biểu đồ Pareto dựa trên phân bố tần số do đó nó không thể được sử dụng để tính giá trị trung bình, độ lệch chuẩn và các giá trị thống kê khác thường có thể yêu cầu.
  • Biểu đồ Pareto không thể được sử dụng để tính toán mức độ khủng khiếp của vấn đề hoặc mức độ thay đổi sẽ đưa quy trình trở lại đặc điểm kỹ thuật.

Những điều cần ghi nhớ

  • Trước khi tạo biểu đồ Pareto, cần phải phân loại các vấn đề và việc giữ cho các danh mục có số lượng ít hơn 10 được coi là một thực tiễn tốt.
  • Nó dựa trên dữ liệu quá khứ, vì vậy để cải tiến liên tục quy trình, cần phải sửa đổi dữ liệu định kỳ vì phân tích Pareto dựa trên dữ liệu lịch sử và không cung cấp phân tích dự báo.
  • Luôn tạo trục y phụ với tỷ lệ phần trăm giảm dần theo gia số từ 10 đến 100.
  • Nó giúp cung cấp một cách dễ dàng hơn để phân biệt trước và sau khi phân tích Pareto để xác minh các thay đổi quy trình có kết quả mong muốn
  • Chúng tôi có thể tạo biểu đồ Pareto đa cấp cho từng vấn đề và có thể thực hiện thêm một phân tích Pareto khác về các vấn đề cấp phụ, v.v.