Một bảng dữ liệu biến trong Excel | Làm thế nào để tạo ra? (với các ví dụ)

Bảng dữ liệu một biến trong Excel là gì?

Bảng Dữ liệu một biến trong excel có nghĩa là thay đổi một biến cùng với nhiều tùy chọn và nhận kết quả cho nhiều trường hợp.

Làm thế nào để tạo Bảng dữ liệu một biến trong Excel? (với các ví dụ)

Bạn có thể tải xuống Mẫu Excel bảng dữ liệu một biến này tại đây - Mẫu Excel bảng dữ liệu một biến

Ví dụ 1

Bạn đang vay một khoản Rs. 2, 50.000 trong 2 năm. Bạn đang thảo luận với nhân viên cho vay về lãi suất.

Bạn cần phân tích ở các mức lãi suất khác nhau, đâu là khoản phải trả hàng tháng để xóa khoản vay. Đối với mục đích tính toán, lấy lãi suất cơ bản là 12% trên mỗi anum.

  • Bước 1: Tính toán EMI hàng tháng bằng cách sử dụng chức năng PMT.

  • Bước 2: Bây giờ tạo một bảng kịch bản như trong hình dưới đây.

  • Bước 3: Chọn ô E9 và cung cấp liên kết đến ô B6 (Số tiền EMI). Bây giờ ô E9 hiển thị EMI hàng tháng.

  • Bước 4: Chọn phạm vi từ D9 đến E22.

  • Bước 5: Nhấp vào Tab Dữ liệu sau đó nhấp vào Bảng  phân tích Dữ liệu sẽ xảy ra như thế nào

  • Bước 6: Hộp thoại Data Table sẽ xuất hiện. Trong Ô Đầu vào Cột , chọn ô B5 (chứa lãi suất cho vay cơ bản).

Một Bảng Dữ liệu Biến trong Excel, chúng tôi luôn bỏ qua ô nhập ROW hoặc ô nhập Cột. Nó phụ thuộc vào cấu trúc bảng của chúng ta. Nếu bảng kịch bản của chúng tôi có lãi suất khác nhau theo chiều dọc thì chúng tôi bỏ qua ô nhập hàng và nếu lãi suất trong bảng kịch bản của chúng tôi là theo chiều ngang thì chúng tôi bỏ qua ô đầu vào cột. Trong ví dụ này, tôi đã bỏ qua ô nhập Hàng vì bảng kịch bản lãi suất khác nhau theo chiều dọc.

  • Bước 7: Bây giờ nhấp vào nút OK để tạo các kịch bản khác nhau.

Bây giờ phạm vi E10: E22 hiển thị một số giá trị mới. Từ bảng này, rất rõ ràng rằng EMI hàng tháng lãi suất 12,5% sẽ là 11,827 INR và @ 13,5% lãi suất EMI hàng tháng sẽ là 11,944 INR, v.v.

Đây là cách hoạt động của một bảng dữ liệu biến trong excel. Bạn cũng có thể hiển thị điều này trong biểu đồ.

Ví dụ số 2

Giả sử bạn là giám đốc bán hàng của một công ty. Từ ban quản lý, bạn đã nhận được mục tiêu doanh số hàng tháng là 1, 70, 00 USD từ nhóm của mình. Bảng dưới đây cho thấy mục tiêu bán hàng cho 6 thành viên. Bạn cần phải phân tích mức độ hiệu quả của họ nên đạt được mục tiêu 1,7 vạn USD trong một tháng.

Mục tiêu tổng thể của các nhóm của bạn là 2,04 vạn. Bạn không chắc họ cần mang lại bao nhiêu phần trăm hiệu quả để đạt được mục tiêu mà ban lãnh đạo đưa ra.

Nhóm của bạn có thể đưa ra mức hiệu quả tối đa là 90% và bạn đã tính toán tổng doanh thu ở mức hiệu quả 90%.

Ở mức hiệu suất 90%, nhóm của bạn có thể đạt được tổng doanh thu là 1,83 vạn USD trong một tháng. Bạn cần mức hiệu quả như thế nào để đạt được mục tiêu doanh thu mà ban lãnh đạo đưa ra.

Tạo một bảng kịch bản như trong hình dưới đây.

  • Bước 1: Bên dưới bảng, bạn cần tạo một tệp excel.

Bảng này cho thấy ở các mức hiệu quả khác nhau thì doanh thu sẽ như thế nào?

  • Bước 2: Chọn ô H3 và cung cấp liên kết đến ô B11 (ở ô doanh thu mức hiệu suất 90%). Bây giờ ô H3 ô hiển thị doanh thu mức hiệu suất 90%.

  • Bước 3: Chọn phạm vi từ G3 đến H12

  • Bước 4: Bây giờ tìm Bảng dữ liệu trong phần Phân tích nếu xảy ra.

  • Bước 5: Khi bạn nhấp vào Bảng dữ liệu, chúng ta cần cung cấp một liên kết trong Ô Đầu vào Cột , chọn ô B10 (chứa phần trăm hiệu quả).

Đối với ô đầu vào Cột, tôi đã cung cấp liên kết đến ô B10 vì dựa trên các mức hiệu quả khác nhau, chúng tôi sẽ tạo các kịch bản. Bây giờ, bảng dữ liệu có thể hiểu 90% doanh thu sẽ là 1,83 vạn USD. Tương tự, nó sẽ tạo ra các kịch bản cho 100%, 95%, 90%, 85%, 80%, v.v.

  • Bước 6: Nhấp vào OK để tạo các kịch bản khác nhau.

Bây giờ phạm vi G3: H12 hiển thị các kịch bản. Ban lãnh đạo đã đưa ra mục tiêu 1,70 vạn USD cho tháng này. Để đạt được nhiều doanh thu đó, nhóm của bạn cần phải thực hiện ở mức hiệu quả ít nhất 85%.

Bằng cách này, bạn có thể sử dụng Bảng dữ liệu để tạo ra các phân tích khác nhau và chọn một kịch bản phù hợp để đạt được mục tiêu.

Những điều cần ghi nhớ

  • Khi các kịch bản đã được tạo, chúng tôi không thể hoàn tác hành động. Nó sẽ vẫn như cũ.
  • Chúng tôi thậm chí không thể sửa đổi các giá trị ô vì nó trở thành công thức mảng trong excel và bạn cần phải xóa mọi thứ không phải từng cái một.
  • Trong một bảng dữ liệu biến luôn để trống ô nhập Hàng nếu kịch bản được hiển thị ở dạng dọc. Nếu kịch bản được hiển thị ở dạng ngang thì hãy rời khỏi ô nhập Cột.
  • Bạn có thể thay đổi giá trị trong cơ sở dữ liệu chính để xem kết quả thời gian thực ở các loại lựa chọn thay thế khác nhau.